Jokainen osallistuja ja esiintyjä ilmoittautuu konferenssiin verkkolomakkeella ja maksaa osallistumismaksun. Ilmoittautumisaikataulu ilmoitetaan myöhemmin.
Varmista organisaatiosi / oppilaitoksen virallinen laskutusosoite ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä. Lasku osallistumisesta lähetetään osallistujan ilmoittamaan osoitteeseen konferenssin jälkeen.

Jos osallistut sekä workshopiin että konferenssiin, molempiin on ilmoittauduttava erikseen omilla lomakkeillaan. Workshopien osallistumismaksut ilmoitetaan ohjelmassa kunkin workshopin kohdalla.

Early bird –osallistumismaksut:

  • 200 € / 1 päivä
  • 260 € / 2 päivää
  • eläkeläinen, opiskelija: 130 € / 1-2 pv (vain päätoiminen opiskelija, toimita todistus päätoimisesta opiskeluoikeudesta ilmoittautumisen yhteydessä.

Late bird -osallistumismaksut:

  • 310 € / 1-2 pv

Konferenssikutsu ja nimikortti

  • Konferenssikutsu lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse n. viikkoa ennen konferenssia. Kutsun mukana on nimikorttilinkki ja nimikortti tulee tulostaa ennen konferenssin saapumista.
  • Nimikortti on pääsylippu tapahtumaan ja se on pidettävä esillä koko konferenssin ajan. Konferenssimateriaalin voi noutaa esittämällä nimikortin Hämeen kesäyliopiston infopisteessä.

Perumisehdot ja osallistujan vaihto

  • Konferenssi-ilmoittautuminen on sitova. Jos osallistuminen perutaan 30 vrk ennen konferenssia, osallistumismaksusta peritään 50%. Osallistumismaksu peritään kokonaan, mikäli peruminen tehdään alle 30 vrk ennen konferenssin alkua tai peruminen tehdään konferenssin alettua tai sen jälkeen tai perumista ei tehdä lainkaan.
  • Osallistujan voi tarvittaessa vaihtaa.
  • Osallistumisen perumisesta tai osallistujan vaihdosta tulee olla yhteydessä Hämeen kesäyliopistoon, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..