Tietoa tulevaisuuden labran järjestäjälle

Osallistuminen ja ilmoittautuminen

  • Jokainen tulevaisuuden labran järjestäjä ilmoittautuu konferenssiin itse verkkolomakkeella ja maksaa osallistumismaksun. Ilmoittautuminen 1.2.-24.3.2017. Tietoa osallistumismaksuista ja laskutuksesta. 
  • Jokainen tulevaisuuden labran järjestäjä ilmoittautuu kesäyliopiston infopisteessä Aulangolla (hotellin aulakerros). Infopisteestä saa konferenssimateriaalin. 
  • Tulevaisuuden labran järjestäjä vastaa itse mahdollisista matka- ja majoituskuluistaan. Järjestämispalkkioita ei makseta.
  • Konferenssikutsu lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse n. viikkoa ennen konferenssia. Kutsun mukana on nimikorttilinkki ja nimikortti tulee tulostaa ennen konferenssin saapumista.    
  • Nimikortti on pääsylippu tapahtumaan ja se on pidettävä esillä koko konferenssin ajan. Konferenssimateriaalin voi noutaa esittämällä nimikortin Hämeen kesäyliopiston infopisteessä. 

Muuta

  • Tulevaisuuden labra on avoinna torstaina 6.4.2017 klo 9.30-17.30 ja perjantaina 7.4.2017 klo 9.30 - 15.00.
  • On suositeltavaa, että tulevaisuuden labrassa on paikalla useampia henkilöitä, koska labran pyörittäminen yksin voi olla raskas urakka. 
  • Hämen kesäyliopisto hoitaa osaltaan tulevaisuuden labran markkinointia konferenssin verkkosivuilla ja ennakkoesitteessä. Tulevaisuuden labraa järjestävän on kuitenkin suositeltavaa tehdä itse lisämarkkinointia.
     
  • Tulevaisuuden labraa voi tulla pystyttämään ke 5.4. klo 18 alkaen.

Tilat

  • Hämeen kesäyliopisto tekee tulevaisuuden labran tilajaon ja julkaisee tiedon ITK:n verkkosivuilla.
  • Tulevaisuuden labra on Cumulus Resort Aulangon 1. kerroksessa eli hotellin pohjakerroksessa.
  • Labrapaikoista ei peritä tilavuokria. Järjestävät tahot huolehtivat itse tulevaisuuden labran rakentamisesta aiheutuvista kuluista.
  • Jokaisella labrapaikalla on sähkö ja langaton verkkoyhteys. Peruskalustuksena on kokouspöytä ja tuoleja.
  • Labrapaikkojen seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2-puoliteipillä mitään. Maalarinteippiä saa käyttää. Huom! Tuo kiinnitystarvikkeet itse.
  • Huom! Labrapaikoissa ei ole tietokonetta tai projektoria.
     
  • Tilat A1-A5 ja A7-A10 ovat pääsääntöisesti
    - n. 10 neliömetrin kokoisia ryhmätyötiloja, joissa on peruskalustuksena muutama kokouspöytä ja tuoleja. Kalusteita saa tarvittaessa lisää ja niitä voi myös siirtää tilasta kokonaan pois.
    - Tilojen seinät ovat umpinaiset valkoiset tai kulmapaikoilla olevissa tiloissa vihreäraamiset lasiseinät. Jokaisesta tilasta löytyy projektorikangas. Tarvittaessa projektori pitää tuoda itse.
    - Tilassa on seinillä metallilistat julisteiden tms. materiaalin ripustamista varten, mutta labrojen järjestäjät tuovat itse ripustuskoukut. Esim. S-koukku soveltuu tähän hyvin.
       Seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2-puoliteipillä mitään (maalarinteippiä tai sinitarraa saa käyttää). A4-kokoinen nimikyltti sijaitsee tilan oven vieressä.
    - Tilaan johtava ovi on vihreäraaminen lasiovi, johon tulevaisuuden labran järjestäjä ei saa omaa avainta. Ovien lukitsemisesta ja avauksesta huolehtii hotellin kokouspalvelu.