Osallistumismaksut ja ilmoittautumisajat

Jokainen osallistuja ja esiintyjä ilmoittautuu konferenssiin itse verkkolomakkeella ja maksaa osallistumismaksun. Ilmoittautuminen 1.2.-24.3.2017.

Varmista organisaatiosi / oppilaitoksen virallinen laskutusosoite ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä. Lasku osallistumisesta lähetetään osallistujan ilmoittamaan osoitteeseen konferenssin jälkeen. 

Jos osallistut sekä workshopiin että konferenssiin, molempiin on ilmoittauduttava erikseen omilla lomakkeillaan. Workshopien ilmoittautumissivu. Workshopien osallistumismaksut ilmoitetaan ohjelmassa kunkin workshopin kohdalla.

Early bird -osallistumismaksut 1.2.-24.3.2017:

  • 190 € / 1 päivä  
  • 250 € / 2 päivää
  • eläkeläinen, opiskelija: 60 € / 1-2 pv (vain päätoiminen opiskelija, toimita todistus päätoimisesta opiskeluoikeudesta osoitteeseen kesayliopisto@hame.fi)

Late bird -osallistumismaksut 25.3.-7.4.2017:

  • 310 € / 1-2 pv 
  • eläkeläinen, opiskelija: 60 € / 1-2 pv (vain päätoiminen opiskelija, toimita todistus päätoimisesta opiskeluoikeudesta osoitteeseen kesayliopisto@hame.fi)

Konferenssikutsu ja nimikortti

  • Konferenssikutsu lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse n. viikkoa ennen konferenssia. Kutsun mukana on nimikorttilinkki ja nimikortti tulee tulostaa ennen konferenssin saapumista.    
  • Nimikortti on pääsylippu tapahtumaan ja se on pidettävä esillä koko konferenssin ajan. Konferenssimateriaalin voi noutaa esittämällä nimikortin Hämeen kesäyliopiston infopisteessä. 


Perumisehdot ja osallistujan vaihto

  • Konferenssi-ilmoittautuminen on sitova. Jos osallistuminen perutaan 24.3.2017 mennessä, osallistumismaksusta peritään 50%. Osallistumismaksu peritään kokonaan, mikäli peruminen tehdään 25.3.2017 tai sen jälkeen, eikä ilmoittautuneella ole esittää lääkärintodistusta.
  • Osallistujan voi tarvittaessa vaihtaa. 
  • Osallistumisen perumisesta tai osallistujan vaihdosta tulee olla yhteydessä Hämeen kesäyliopistoon, kesayliopisto@hame.fi