Torijärjestäjä

Tietoa ITK-toriosuuden järjestäjälle 

Osallistuminen ja ilmoittautuminen

  • Jokainen ITK-toria järjestävä ilmoittautuu itse ennakkoon konferenssiin verkkolomakkeella. Ilmoittautuminen on käynnissä 4.2.-31.3.2016.
  • Jokaiselta ITK-toria järjestävältä laskutetaan normaalihintainen osallistumismaksu: 240 € / 2 päivää tai 180 € / 1 päivä.
  • Jokainen ITK-toria järjestävä vastaa itse matkoista, mahdollisesta majoituksesta sekä ruokailusta aiheutuvista kuluista.
  • Nimikortti tulee tulostaa ennen konferenssiin tuloa. Nimikorttilinkin saat konferenssikutsun yhteydessä n. viikkoa ennen konferenssia. Huom. nimikortti on pääsylippu tapahtumaan ja se on pidettävä esillä koko ajan.

Muuta

  • ITK-torit ovat avoinna torstaina 14.4. klo 9.30-17.30 ja perjantaina 15.4. klo 9.30 - 15.00.
  • Torilla erilaiset kehittämishankkeet ja oppilaitokset kertovat, mitä ovat kehittäneet ja toteuttaneet digimedian ja oppimisen alueella. Toria ehdotetaan syksyn Call for papersissa 29.9.-29.10.2015.
  • On suositeltavaa, että toripaikoilla on esittelijöinä useampia henkilöitä, koska toripaikan pyörittäminen yksin voi olla raskas urakka. Toripaikan yhteyshenkilön tehtävänä on tiedottaa kaikkia muita torilla toimivia.
  • Hämen kesäyliopisto hoitaa osaltaan ITK-Torien markkinointia konferenssin verkkosivuilla ja ennakkoesitteessä. ITK-toria järjestäjävän on kuitenkin suositeltavaa tehdä itse lisämarkkinointia.
     
  • Toria voi tulla pystyttämään ke 13.4. klo 18 alkaen.

Tilat

  • Hämeen kesäyliopisto tekee toritilajaon ja julkaisee tiedon ITK:n verkkosivuilla.
  • ITK-tori on Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon 1. kerroksessa eli hotellin pohjakerroksessa, kts. kartta.
  • Toriosuuksista ei peritä tilavuokria. ITK-toria järjestävät tahot huolehtivat itse toriosuudestaan aiheutuvista rakennuskuluista.
  • Jokaisella ITK-toripaikalla on sähkö ja langaton verkkoyhteys.
  • Torien peruskalustuksena on kokouspöytä ja tuoleja.
  • Torien seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2-puoliteipillä mitään. Maalarinteippiä saa käyttää. Huom! Tuo kiinnitystarvikkeet itse.
  • Huom! Tiloissa ei ole tietokonetta tai projektoria.
     
  • Tilat A1-A5, A6 sekä A7-A10 ovat pääsääntöisesti noin
    - n. 10 neliömetrin kokoisia ryhmätyötiloja, joissa on peruskalustuksena muutama kokouspöytä ja tuoleja. Kalusteita saa tarvittaessa lisää ja niitä voi myös siirtää tilasta kokonaan pois.
    - Tilojen seinät ovat umpinaiset valkoiset tai kulmapaikoilla olevissa tiloissa vihreäraamiset lasiseinät. Jokaisesta tilasta löytyy projektorikangas. Tarvittaessa projektori pitää tuoda itse.
    - Tilassa on seinillä metallilistat julisteiden tms. materiaalin ripustamista varten, mutta toriosuuden järjestäjät tuovat itse ripustuskoukut. Esim. S-koukku soveltuu tähän hyvin.
       Seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2-puoliteipillä mitään (maalarinteippiä tai sinitarraa saa käyttää). A4-kokoinen nimikyltti sijaitsee tilan oven vieressä.
    - Tilaan johtava ovi on vihreäraaminen lasiovi, johon toripaikan järjestäjä ei saa omaa avainta. Ovien lukitsemisesta ja avauksista huolehtii hotellin kokouspalvelu.