Esiintyjille

• Tietoa ITK-foorumin esiintyjille
• Tietoa workshopien / asiantuntijatapaamisten yhteyshenkilöille
• Tietoa toriosuuden järjestäjille
• Tietoa posterin esittelijöille

 

Tietoa ITK-foorumin esiintyjälle (tiedotekirje pdf-muodossa)

• ITK-foorumeissa keskitytään erilaisten tieto- ja viestintätekniikan, opetuksen ja oppimisen käytäntöjen, kokeilujen ja projektien esittelyyn. Foorumiesityksiä voi ehdottaa syksyn 2011 Call for papersin kautta ja valinnoista informoidaan kaikkia esityksen jättäneitä yhteyshenkilöitä joulukuussa 2011.
• Yhden ITK-foorumiesityksen kokonaiskesto on 30 min, sisältäen mahdolliset kysymykset ja keskustelun. Esitysaika on suhteellisen lyhyt ja yleisö odottaa asian otsikonmukaista käsittelyä. Foorumiesityksestä kannattaakin muotoilla napakka ja nopeasti asian ytimeen etenevä esitys.
• Foorumeja on ohjelmassa kumpanakin varsinaisena konferenssipäivänä; torstaina 19.4. ja perjantaina 20.4.
• Foorumiesitysten ajankohdat pyritään jakamaan mahdollisuuksien mukaan Call for papers -prosessin aikana esitettyjen toivomusten mukaisesti. Hämeen kesäyliopisto kuitenkin pidättää itsellään oikeuden lopulliseen päätökseen esityspäivästä.
• ITK-foorumien esitystilat sijaitsevat Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon kolmessa eri kerroksessa. Esitystilojen koot vaihtelevat 75 henkilön saleista aina 260 henkilön saleihin.
• Esitystiloissa on perusvarustuksena tietokone kiinteällä internet-yhteydellä sekä datatykki. Valmistellut esitykset kannattaa tuoda mukana USB-muistitikulla tai cd-levyllä. Koneiden käyttöjärjestelmä on Microsoft Windows 7 64-bit. 
   
• Koneissa seuraavat ohjelmistot:
  TOIMISTO
  -  Microsoft Office 2010 Plus 32-bit
  -  Microsoft Office 2010 Proofing Tools
  -  Adobe Reader 10
  -  PDF Xchange 4 Pro
  
  MEDIA
  - CDBurner XP
  - Divx 8
  - Lame
  - VirtualDub + Plugins
  - VLC
  - ffdshow
  - Media Player Classic Home Cinema
  
  INTERNET
  - Internet Explorer
  - Mozilla Firefox 11
  - Mozilla Thunderbird 11
  - Plugins
     - Flash Player 11
     - Flash Player 11 Active X
     - Silverlight
  - Skype 5
  - Secure Shell 3.2.9
  
  MUUT
  - Java 6 update 31
  - Win32Pad
  - 7-zip
   
• Esityksessä voi käyttää myös omaa tietokonetta, joka voidaan liittää datatykkiin, mutta omaa konetta ei voida kytkeä verkkoon. Jos käytät omaa konettasi, ota mukaan tarvittavat liitäntäkaapelit.
• Konferenssin verkkoyhteyden nopeus on 10 Mbps.

Ilmoittautuminen, maksut, korvaukset

• Jokaiselta foorumiesiintyjältä laskutetaan normaalihintainen osallistumismaksu osallistumisajan mukaisesti. Osallistumismaksu on 200€ / 2 päivää tai 150€ / 1päivä.
• Jokainen foorumiesiintyjä ilmoittautuu ennakkoon konferenssiosallistujaksi. Ilmoittautuminen on käynnissä 15.2-28.3.
• Jokainen foorumiesiintyjä ilmoittautuu kesäyliopiston infopisteestä (hotellin 2. kerros). Foorumiesiintyjille tarjotaan esiintymispäivänä lounas ja iltapäiväkahvi. Lounas- ja kahviliput voi lunastaa infopisteestä.
• Jokainen foorumiesiintyjä vastaa itse mahdollisista matka- ja majoituskuluista.
• Foorumiesiintyjille ei makseta esiintymispalkkioita.

Tietoa workshopien / asiantuntijatapaamisten yhteyshenkilölle (tiedotekirje pdf-muodossa)

• ITK-workshopit / asiantuntijatapaamiset ovat pääasiassa yhteen teemaan keskittyviä joko puolen päivän tai koko päivän koulutustilaisuuksia. Workshopit ovat luonteeltaan toiminnallisia, eli osallistujat pääsevät jakamaan kokemuksiaan ja / tai tekemään itse asioita.
• Workshopeja / asiantuntijatapaamisia järjestetään 18.4.2012 koko päivän tilaisuuksina, klo 10-17 sekä puolen päivän tilaisuuksina, klo 10-13 tai klo 14-17. Workshopien pääjärjestäjät saavat itse määritellä workshopin ajoituksen edellä mainittujen aikatauluvaihtoehtojen puitteissa. Kaikki workshopit / asiantuntijatapaamiset järjestetään Kylpylähotelli Rantasipi Aulangolla.
• Hämeen kesäyliopiston ja workshopin / asiantuntijatapaamisen pääjärjestäjän kanssa tehdään kirjallinen sopimus, jossa sovitaan workshopin vastuista, tärkeistä päivämääristä, ilmoittautumiskäytännöistä sekä kustannuksista. Sopimusluonnos (pdf).
• Hämeen kesäyliopisto lähettää viikon 49 alussa sähköpostitse tiedon workshop-valinnoista kaikille Call for Papers ehdotuksen jättäneille. Kesäyliopisto toimittaa samanaikaisesti allekirjoitettavaksi myös yhteistyösopimuksen workshopin / asiantuntijatapaamisen järjestämisestä pääjärjestäjäpuolen allekirjoittajaksi merkitsemälle henkilölle.
• Ehdotuksen otsikkoa ja sisältöä on mahdollista muokata ITK:n verkkosivujen kautta 7.-21.12.2011 välisenä aikana. Tämän jälkeen muokkauksia ei voi enää tehdä ja annetut tiedot menevät painettuun ohjelmaan. Pääjärjestäjän on vahvistettava workshopin toteutuminen 15.12.2011 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: info@itk.fi. Sähköpostitse annetussa vahvistuksessa on mainittava workshopin vastuullisen järjestäjän tarkat yhteystiedot sekä workshopin vastuullisen järjestäjän tarkka laskutusosoite sekä tilinumero mahdollisten osallistumismaksutulojen tilitystä varten. Pääjärjestäjän tulee myös toimittaa yhteistyösopimuksen toinen kappale allekirjoituksella varustettuna Hämeen kesäyliopistolle. Vahvistus katsotaan saapuneeksi ajoissa perille, kun yhteistyösopimuksen palautuskuoressa on päivämäärä 15.12.2011.

Workshopin sisältö ja ohjelma

• Pääjärjestäjä vastaa workshopin /asiantuntijatapaamisen sisällön suunnittelusta ja hoitaa workshopin pääasiallisen markkinoinnin. Hämeen kesäyliopisto markkinoi kuitenkin workshopeja / asiantuntijatapaamisia laajasti osana konferenssin ohjelmaa (ohjelmaesite, www-sivut).
• Pääjärjestäjä vastaa workshopin ohjelman suunnittelusta ja workshopin yhteyshenkilö päivittää aikataulutetun ohjelman ITKn verkkosivuille. Koko konferenssin ohjelma julkaistaan verkkosivuilla 25.1.2012.

Workshopin ilmoittautuminen ja osallistumismaksut

• Workshopeihin /asiantuntijatapaamisiin ilmoittaudutaan 15.2.-4.4.2012 välisenä aikana. Hämeen kesäyliopisto huolehtii kokonaisuudessaan workshopien / asiantuntijatapaamisten ilmoittautumisista. Ilmoittautuminen tehdään verkkolomakkeella suoraan Hämeen kesäyliopistoon konferenssi-sivuston kautta. Hämeen kesäyliopisto informoi workshopin / asiantuntijatapaamisen yhteyshenkilöä sähköpostitse ilmoittautumistilanteesta tasaisin väliajoin aina ilmoittautumisajan päättymiseen saakka.
• Myös workshopien / asiantuntijatapaamisten pääjärjestäjät ja mahdolliset muut kouluttajat ilmoittautuvat ennakkoon samalla workshopin verkkolomakkeella, kuin osallistujat. Lomakkeella rastitetaan kohta ”kouluttaja”, jolloin kyseisille henkilöille ei lähetetä maksullisten workshopien kohdalla laskua osallistumisesta. 
• Workshopin verkkoilmoittautuminen päättyy 4.4.2012. Ilmoittautumisajan päätyttyä workshopin pääjärjestäjä voi vielä puntaroida workshopin toteutumista, jos esim. osallistumisilmoittautumisia on tullut vain muutama. Jos workshop peruutetaan tässä vaiheessa, workshopin pääjärjestäjältä laskutetaan kuitenkin 350 euron hallintokulut.
• Pääjärjestäjä päättää workshopin minimi-/maksimi osallistujamääristä. Kesäyliopiston pääjärjestäjältä laskuttama hallintomaksu on 35 euroa / workshop-osallistuja. Kesäyliopisto laskuttaa kuitenkin vähintään kymmenen (10) osallistujan hallintokulut, eli 350 euroa.

Tietoa ITK-toriosuuden järjestäjälle (tiedotekirje pdf-muodossa)

ITK-tori on Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon 1. kerroksessa, eli hotellin pohjakerroksessa, missä erilaiset kehittämishankkeet ja oppilaitokset kertovat, mitä he ovat kehittäneet ja toteuttaneet digimedian ja oppimisen alueella.

Tilat

• ITK-tori on avoinna molempina konferenssipäivinä, 19.-20.4.2012. Tori on auki konferenssiyleisölle to 19.4. klo 9.30-18.00 ja pe 20.4. klo 9.30-15.00.
• Toriosuuksista ei peritä tilavuokria. ITK-toripaikan järjestävät tahot huolehtivat itse toriosuudestaan aiheutuvista rakennuskuluista. Jokaisella ITK-toripaikalla on sähkö, mutta ei kiinteää verkkoyhteyttä (toripaikan järjestäjä voi halutessaan tilata maksullisen verkkoyhteyden).
• Tilat 11 a ja b
  ‐ Koko tilan 11 mitat ovat 6,60 x 7,0 m (korkeus 2,6 m). Tämä tila on jaettu kolmelle eri ITK‐torijärjestäjälle.
  ‐ Tilan ulkoseinä koostuu vihreäraamisista ikkunoista, muut seinät ovat umpinaiset valkoiset.
  ‐ Tilaan johtava ovi on vihreäraaminen lasiovi.
  ‐ Tilassa on seinillä metallilistat julisteiden tms. materiaalin ripustamista varten (ripustuskoukut järjestäjät tuovat
  itse).
  ‐ Seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2‐puoliteipillä mitään. Maalarinteippiä ja sinitarraa saa käyttää.
  ‐ Tilassa on useita pöytiä ja tuoleja, jotka ovat siirrettävissä pois.
  ‐ HUOM. Tila on workshop‐käytössä keskiviikkona 18.4. klo 17 saakka.
• Tilat A1-A5, A6 a ja b sekä A7-A10 ovat pääsääntöisesti noin 10 neliömetrin kokoisia ryhmätyötiloja, joissa on peruskalustuksena muutama kokouspöytä ja tuoleja. Kalusteita saa tarvittaessa lisää ja niitä voi myös siirtää tilasta kokonaan pois. Tilojen seinät ovat umpinaiset valkoiset tai kulmapaikoilla olevissa tiloissa vihreäraamiset lasiseinät. Jokaisesta tilasta löytyy projektorikangas. Jokaisessa tilassa on seinillä metallilistat julisteiden tms. materiaalin ripustamista varten, mutta toriosuuden järjestäjät tuovat itse ripustuskoukut. Seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2-puoliteipillä mitään (maalarinteippiä tai sinitarraa saa käyttää). A4-kokoinen nimikyltti sijaitsee tilan oven vieressä. Tilaan johtava ovi on vihreäraaminen lasiovi, johon toripaikan järjestäjä ei saa omaa avainta. Ovien lukitsemisesta ja avauksista huolehtii hotellin kokouspalvelu.
• Käytäväpaikat K1-K5 ovat ns. näköalapaikkoja, joiden ohi konferenssiyleisö ei varmasti pääse kulkemaan huomaamatta. Käytäväpaikoilla on perusvarustuksena muutama pöytä ja tuoleja, jotka voi tarvittaessa siirtää pois. Myös käytäväpaikoilla on mahdollisuus kiinteän verkkoyhteyden tilaamiseen. Seinille voi kiinnittää julisteita sinitarroilla tai maalarinteipillä. Tilan sijainnin vuoksi toriosuudelle ei kannata jättää yöksi mitään arvokasta.

HUOM! ITK-toripaikan järjestäjät voivat halutessaan tilata toritilaansa kiinteän verkkoyhteyden toripaikkajaon jälkeen helmikuussa 2012. Jokainen toriosuuden järjestäjä huolehtii itse kiinteän verkkoyhteyden tilaamisesta 30.3.2012 mennessä osoitteesta: http://www.aina.fi/itk2012/
Yhteyden nopeus on 10 Mbps, joka on jaettu tilaajien kesken. Hinta yhteydelle on 180 € (alv 0%). Hinta sisältää yhden IP-osoitteen ja yhden RJ-45-liitännän. Hintaan sisältyy myös internet-liikenne konferenssin aikana. Lisä-IP:t ja -liitännät maksavat 10 €/kpl. Liittymät on tilattava viimeistään 30.3.2012, tämän jälkeen tilatuista liittymistä peritään 130 € lisämaksu.
Asiakkaan tulee hoitaa itse laitteidensa IP-osoitteiden muutokset. Omia palomuureja / kytkimiä ei sallita.

Osallistuminen ja ilmoittautuminen

• Hämeen kesäyliopisto tekee toritilajaon helmikuussa ja julkaiseen tiedon ITK:n verkkosivuilla. Jokainen torilla työskentelevä maksaa normaalihintaisen osallistumismaksun osallistumisajan mukaisesti. Osallistumismaksu on 200€ / 2 päivää tai 150€ / 1päivä.
• Ilmoittautuminen on käynnissä 15.2-28.3.2012. Konferenssikutsu lähetetään sähköpostilla ilmoittautuneille noin viikkoa ennen konferenssia.
• Jokainen ITK-toria järjestävä vastaa itse matkoista, mahdollisesta majoituksesta sekä ruokailusta aiheutuvista kuluista.

Muuta

On hyvä muistaa, että ITK-tori on avoinna molempina konferenssipäivinä aamusta myöhään iltapäivään saakka. On suositeltavaa, että toripaikoilla on esittelijöinä useampia henkilöitä, koska toripaikan pyörittäminen yksin on melkoinen urakka. Jokaisella toripaikalla on yhteyshenkilö, joka jättää ehdotuksen Call for Papers vaiheessa. Yhteyshenkilön tehtävänä on tiedottaa kaikkia muita torilla toimivia. Yhteyshenkilö tekee myös tiivistelmäkuvauksen toriosuudesta ja päivittää sen ITKn verkkosivuille 23.1.2012 mennessä.

Hämeen kesäyliopisto hoitaa osaltaan torin markkinointia konferenssin verkkosivuilla ja konferenssin ohjelmaesitteissä. Jokaisen toripaikan järjestäjän on kuitenkin suositeltavaa tehdä myös itse lisämarkkinointia omasta toristaan.

Tietoa ITK-posterin esittelijälle (tiedotekirje pdf-muodossa)

• ITK-Posterit ovat vapaamuotoisia esityksiä tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön alueelta. ITK-posterin avulla on tarkoitus esittää tutkimustuloksia ja/tai kehittämisprojekteja, tiedottaa ja/tai mainostaa. Posteriesittelijät työstävät omasta ideastaan A1-kokoisen (asemointi: pysty) vapaamuotoisen esityksen.
• Esimerkki hyvästä posterirakenteesta:
  - Otsikko, kirjoittajat ja työpaikka
  - Johdanto
  - Menetelmät
  - Tulokset
  - Pohdinta
  - Lähteet
  - Kiitokset
  - Tiedot yhteydenottoja varten
• ITK-konferenssissa postereita on esillä yhtä aikaa useita. Tekstiä tulee olla vähän ja sen tulee olla riittävän suurikokoista, jotta kävijä huomaa posterin. On tärkeä miettiä, mikä on asiassa tärkeintä ja esitettävä vain se mahdollisimman yksinkertaisesti, mielellään kuvien kanssa. Posterin on tarkoitus olla ymmärrettävä konferenssikävijän taustasta riippumatta.
• Posterinäyttely on avoinna konferenssiyleisölle koko tapahtuman ajan. Näyttelyn tarkoituksena on mahdollistaa inklusiivinen ilmapiiri keskustelulle ja verkostoitumiselle.
• ITK-posterinäyttely toteutetaan Hotellli Aulangon tiloissa ja ITK:n verkkosivuilla verkkoposterinäyttelynä. Posteria toivotaan esiteltävän konferenssin osallistujille ainakin to 19.4. klo 13.45‐14.45 sekä pe 20.4. klo 10.00‐11.00.

Osallistumismaksut ja ilmoittautuminen

• Posteripaikoista ei peritä tilavuokria.
• Posterin esittelijä maksaa konferenssin normaalihintaisen osallistumismaksun osallistumisajan mukaisesti. Osallistumismaksu on 200€ / 2 päivää tai 150€ / 1päivä.
• Ilmoittautuminen on käynnissä 15.2.-28.3.2012.
• Jokainen posteriesittelijä ilmoittautuu konferenssiosallistujaksi. Kesäyliopisto lähettää konferenssikutsun ilmoittautuneiden sähköpostiin noin viikkoa ennen konferenssia.
• Jokainen posteriesiintyjä vastaa itse matkoista, mahdollisesta majoituksesta sekä ruokailusta aiheutuvista kuluista.

Muuta:

Posterin koko ja graafinen ilme

• Posterin suunnittelu on täysin kiinni tekijän luovuudesta. Ainoastaan ITK-logo tulee sijoittaa posterin vasempaan yläreunaan ja posterin kooksi on määritelty A1 eli  60x90 cm.

Verkkoposteri 

• Postereista tehdään myös verkkonäyttely. Tätä varten posterin tekijän tulee lähetää posterista myös  A4 kokoisen .pdf-versio, joka on tallennettu verkkoselailuun sopivassa muodossa, tiedoston koko maksimissaan 2Mb. Yhteyshenkilö pääsee lisäämään posterin verkkoposterinäyttelyyn kirjautumalla sähköpostiosoitteellaan ITK:n verkkosivuille. Kirjautumisen jälkeen avautuu sivu, jossa näkyy esityksen otsikko. Muokkaa-kohdasta pääsee lisäämään pdf-tiedoston kohtaan tiedosto ja esikatselukuvan kohtaan kuva. Tallenna lopuksi.
• Verkkoposterin esikatselukuva voi olla kuva voi olla .jpg-, .gif- tai .png-muotoinen, kuvan resoluutio 72 pikseliä. Kuvan leveyden pitäisi olla vähintään 260 pikseliä, enintään 460 pikseliä ja tiedostokoko enintään 0,5Mb.
• Verkkoposterinäyttely julkaistaan 25.3.2012. Tallenna 15.3.2012 mennessä sekä verkkoposteri että esikatselukuva osoitteessa http://www.itk.fi/2012/omat/esitykset.